A könyvelés ma már nem papírhegyeket jelent, hanem szigorú jogszabályi hátteret,  ahol nélkülözhetetlen a számítástechnika, a bevallások online beküldése és az elektronikus kapcsolatot az APEH és OEP –el.

Gondot okoz a könyvelés?

Elvész a jogszabályok rengetegében?

Nem tudja milyen nyilvántartásokat kell vezetnie?

Mikor jó a könyvelés?

A könyvelés akkor működik megfelelően, ha a vállalkozás gyakorlati munkamenete és a könyvelés összekapcsolható. A jó könyvelő pedig képes meglátni  az összefüggéseket és tanácsot tud adni miként lehet egy vállalkozás munkamenetét a könyveléssel alátámasztani úgy, hogy az a vállalkozás számára költségcsökkenést eredményezzen és megfeleljen a jogszabályi előírásoknak.

A könyvelés első lépései

A könyvelés már a cégalapításnál elkezdődik, hiszen egy vállalkozás megfelelően összeállított tevékenységi köreivel, sok pénz takarítható meg. Ezért cég alapításkor külön figyelemmel kell lenni a jövőbeli cég alaptevékenységeire. Mivel ezek segítségével  egyes hobby tevékenységek költségként elszámolhatóak pl. tenisz, squash, vitorlázás, surf, quad, horgászat, vadászat, kutya tartás.

Könyvelés szabályzatai

A vállalkozás vezetője dönt arról, hogy milyen módon készíti el, vagy készítteti el a vállalkozás működéséhez nélkülözhetetlen szabályzatokat (számviteli politika, melynek része a pénzkezelési, leltározási, értékelési szabályzat, számlatükör, számlarend). Ezek a szabályzatok elengedhetetlenek a könyvelés szabályszerű végzéséhez.

Könyvelés díja

A könyvelés díját a könyvelők leggyakrabban a havi forgalom és tételszám alapján állapítják meg. Mely általában magában foglalja a havi könyvelési tételek (szállítók, vevők) rögzítését, pénztár, bank vezetését, a tagok és alkalmazottak bérszámfejtését, TB ügyintézést, az analitikus tárgyi eszköz nyilvántartást, a bevallások elkésztését, segítséget az esetleges adó és járulékellenőrzésekben, szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását. Az év végi zárlati műveletek elvégzéséért (Társasági adóbevallás, Államháztartással szembeni adóbevallások, céges SZJA , HIA , NYENYI regisztráció és jelentés, valamint a mérleg és eredmény kimutatás elkésztése) általában kis cégeknél + 1 havi díjat szoktak kérni. Azonban minden esetben érdemes a zárlati műveletekkel kapcsolatos munkákat és azok díjait is a könyvelővel kötött szerződésben előre rögzíteni.

Egyéni vállalkozó könyvelése

• Bejelentési kötelezettségek teljesítése (APEH, HIA).
• Pénztárkönyv vezetése (pénztár , bank).
• Vállalkozói kivét havi számfejtése.
• A költségvetés és egyéb szervek felé fizetendő adók kiszámítása.
• Analitikus nyilvántartások elkészítése.
• Az adóhatóságokkal folytatott egyeztetések, levelezések lebonyolítása.
• Képviselet ellátása az adóhatóságok előtt.
• Évközi és év végi bevallások, adatszolgáltatások elkészítése.
• NYENYI adatszolgáltatás elkészítése.
• Főkönyvi könyvelés a kettős könyvvitel rendszerében.
• Munkavállalókkal szembeni bejelentési, ill. változás bejelentési kötelezettségek teljesítése.
• Havi illetmények, bérek számfejtése.
• A költségvetés és egyéb szervek felé fizetendő adók kiszámítása.
• Az adóhatóságokkal folytatott egyeztetések, levelezések lebonyolítása.

Bt. könyvelése

• Főkönyvi kivonatok elkészítése.
• Analitikus nyilvántartások készítése.
• Évközi és év végi bevallások, adatszolgáltatások elkészítése.
• Egyszerűsített, valamint éves beszámolók elkészítése (mérleg, eredmény kimutatás, kiegészítő melléklet).
• NYENYI adatszolgáltatás elkészítése.
• Munkáltatói, kifizetői adatszolgáltatások elkészítése.

Kft. könyvelése

• Főkönyvi könyvelés a kettős könyvvitel rendszerében.
• Munkavállalókkal szembeni bejelentési, ill. változás bejelentési kötelezettségek teljesítése.
• Havi illetmények, bérek számfejtése.
• A költségvetés és egyéb szervek felé fizetendő adók kiszámítása.
• Az adóhatóságokkal folytatott egyeztetések, levelezések lebonyolítása.
• Főkönyvi kivonatok elkészítése.
• Analitikus nyilvántartások készítése.
• Évközi és év végi bevallások, adatszolgáltatások elkészítése.
• Egyszerűsített, valamint éves beszámolók elkészítése (mérleg, eredmény kimutatás, kiegészítő melléklet).
• NYENYI adatszolgáltatás elkészítése.
• Munkáltatói, kifizetői adatszolgáltatások elkészítése.
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval.